Lors des réunions, des groupes de 10-12 personnes seront formés. A partir des critères d'identification des thématiques déjà signalées seront exposées et débattues, et dans la mesure du possible, des propositions et des idées seront retenues.
Dans chaque table, on comptera sur la présence d'un animateur dont la mission sera fondamentalement de recueillir les idées, d'être porte-parole et de participer dans la session finale. Pour ce rôle seront désignés, entre les membres, ceux qui s'inscriront du 5 au 20 mai (bilingues).
Les résultats seront recueillis lors de la dernière réunion (13 juin à Durango). Les représentants de Navarre et d'Iparralde y prendront part et exposeront les conclusions faites lors des précédentes réunions, ainsi que pour les contributions reçues en ligne.
La session sera levée provisoirement pour permettre le travail de recueil-clusterisation des thématiques. Cette responsabilité sera à la charge de l'équipe des animateurs, en collaboration avec les représentants du secrétariat technique. Pour faciliter et simplifier le processus des supports informatiques seront utilisés. Les résultats seront affichés en temps réel.
Une fois le recueil réalisé on remettra à chaque participant une fiche où il pourra inscrire les thématiques sélectionnées et signaler son intérêt en prenant part dans son développement.
Ainsi des bases théoriques seront définies ; ultérieurement l'équipe technique d'Eusko Ikaskuntza listera les thèmes et les groupes d'études selon les priorités et l'accord avec les personnes et les collectifs impliqués.
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